Was kostet ein Büroservice? Preise, Modelle und Rechenbeispiele

Die kurze Antwort

Ein Büroservice wird meist nach einem von drei Modellen abgerechnet: Festpreis für ein klar begrenztes Ergebnis, monatliches Stundenbudget für wiederkehrende Aufgaben oder Einzelstunden. Bei Helping Business gelten folgende Preise (netto, zzgl. 19 % USt.):

• Büro-Check (2 Std., einmalig): 149 € – brutto 177,31 €
• Büro-Start (4 Std., einmalig): 199 € – brutto 236,81 €
• Monatsbudgets: ab 149 € pro Monat
• Einzelstunden Büro- und Assistenzarbeit: 49 €
• Einzelstunden Prozess- und KI-Beratung: 79 €
• Technische Umsetzung: ab 99 € pro Stunde

Festpreis, Monatsbudget oder Stunden?

Ein Festpreis eignet sich, wenn ein Ergebnis klar beschreibbar ist – etwa ein Bürorückstand oder die Einrichtung einer digitalen Ablage. Ein Monatsbudget passt für Aufgaben, die jeden Monat anfallen, wie Monatsunterlagen für die Kanzlei oder die Bearbeitung von Anfragen. Einzelstunden sind sinnvoll für Aufgaben außerhalb der Pakete.

Wichtig bei jedem Modell: Mehraufwand sollte nur nach Ihrer Zustimmung entstehen. Bei Helping Business steht vor dem Start schriftlich fest, was erledigt wird und was es kostet.

Drei Rechenbeispiele

Die Beispiele sind Rechenbeispiele, keine Kundenfälle.

• Rückstand einmalig abbauen: Paket „Bürorückstand abbauen“, 5 Std. – 249 € netto (296,31 € brutto).
• Monatsunterlagen für die Kanzlei: Paket „Monatsunterlagen vorbereiten“, 4 Std. pro Monat – 199 € netto (236,81 € brutto) monatlich.
• Einmal Ordnung plus 2 Std. pro Monat für Post und Ablage: Büro-Start 199 € netto einmalig plus 2 × 49 € = 98 € netto pro Monat.

Was nicht im Preis enthalten ist

Softwarelizenzen, Fremdleistungen, Anfahrt außerhalb des vereinbarten Gebiets und Honorare von Steuerkanzlei oder Anwalt sind nicht enthalten. Steuer- und Rechtsberatung übernimmt ein Büroservice nicht.