So arbeiten wir
Klare Absprachen, sichtbare Freigaben, saubere Übergabe
Wir übernehmen Aufgaben, verbessern Abläufe und richten passende digitale Unterstützung ein. Damit das funktioniert, ist vorher klar, was passiert – und wer was entscheidet.
Ablauf
Vier Schritte
Anliegen klären
In einem kurzen Gespräch klären wir Ziel, Umfang und vorhandene Werkzeuge. Für unklare Fälle eignet sich der Büro-Check.
Aufgaben und Budget vereinbaren
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Ergebnis, Arbeitsbudget, Voraussetzungen, Ausschlüssen und Freigabewegen.
Ihre FreigabeGeordnet bearbeiten
Wir arbeiten in vereinbarten Bearbeitungsfenstern. Rückfragen sammeln wir, statt Sie ständig zu unterbrechen.
Ergebnisse und offene Punkte übergeben
Sie erhalten Ergebnisse, eine Liste offener Punkte und – bei laufender Betreuung – den aktuellen Budgetstand.
Arbeitsweisen
Drei Arten, wie wir helfen
Wir übernehmen Aufgaben
Vereinbarte Büroarbeit erledigen wir – vom Posteingang bis zur Monatsübergabe an die Kanzlei.
Wir verbessern Abläufe
Wir schauen, wo es hakt, und richten einen einfacheren Ablauf mit klaren Zuständigkeiten ein.
Wir richten digitale Unterstützung ein
Wir schulen Ihr Team im sinnvollen KI-Einsatz oder automatisieren einen klar eingegrenzten Schritt.
Freigaben: Sie behalten die Entscheidung
Alles, was nach außen geht oder Geld kostet, braucht Ihre Freigabe: Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Nachrichten in Ihrem Namen. Eine Freigabe gilt genau für die Fassung, die Sie gesehen haben – ändert sich etwas, fragen wir erneut.
Budget: kein Überraschungseffekt
Bei laufender Betreuung sehen Sie den Verbrauch Ihres Budgets. Bevor es aufgebraucht ist, melden wir uns. Mehraufwand entsteht nur mit Ihrer Zustimmung.
Erreichbarkeit
Wir arbeiten in vereinbarten Bearbeitungsfenstern. Eine Rund-um-die-Uhr-Erreichbarkeit bieten wir nicht an.
Fachfragen
Rechts- und Steuerfragen beantworten wir nicht selbst. Wir ordnen Unterlagen und koordinieren die Übergabe an die Fachperson Ihrer Wahl. Mehr dazu.
Bereit für ein erstes Gespräch?
Schildern Sie kurz Ihr Anliegen oder nutzen Sie den Aufgabenfinder.