Vertraulichkeit
So gehen wir mit Ihren Daten um
Wer Büroarbeit abgibt, gibt Einblick in sein Unternehmen. Deshalb arbeiten wir nach festen, überprüfbaren Regeln.
Nur so viel Zugriff wie nötig
Wir vereinbaren schriftlich, welche Postfächer, Ordner oder Programme wir sehen dürfen. Zugriffe werden zum Ende der Zusammenarbeit entzogen.
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
Wo wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, schließen wir eine entsprechende Vereinbarung ab.
Privater Kundenbereich
Dokumente liegen in einem nicht öffentlichen Speicher. Nur berechtigte Personen Ihrer Organisation und die Ihnen zugewiesenen Mitarbeitenden haben Zugriff; Downloads laufen über kurzlebige Links.
Nachvollziehbare Freigaben
Jede Freigabe bezieht sich auf eine bestimmte, unveränderliche Fassung. So ist später klar, was genau freigegeben wurde.
KI nur mit Regeln
Vertrauliche Unterlagen, Gesundheits- oder Kinderdaten geben wir nicht ungeprüft in KI-Werkzeuge. KI-Entwürfe werden immer von Menschen geprüft und nie ohne Freigabe versendet.
Keine Passwörter im Klartext
Für Zugänge nutzen wir sichere Übergabeverfahren, zum Beispiel Passwortmanager. Wir bitten Sie, keine Passwörter per E-Mail zu senden.
Bitte senden Sie im ersten Kontakt über das Anfrageformular keine vertraulichen Unterlagen. Dafür gibt es nach Vertragsbeginn den geschützten Kundenbereich.
Rechtliche Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.