Vereine und gemeinnützige Einrichtungen

Büroorganisation für Vereine und gemeinnützige Einrichtungen

Ehrenamtliche Vorstände haben wenig Zeit. Wir übernehmen Stammdatenpflege, Sitzungsorganisation, Belegsammlung und Veranstaltungsorganisation.

Typische Eingänge

  • Mitgliederliste
  • Sitzungstermine und Themen
  • Belege von Mitgliedern
  • Veranstaltungsplanung

Wiederkehrende Aufgaben

  • Stammdaten pflegen
  • Einladungen und Protokolle
  • Belege sammeln
  • Veranstaltungen koordinieren

Durchgehender Ablauf

Ein Ablauf für Vereine

Grün markierte Schritte brauchen Ihre Freigabe.

  1. Sitzung planen

    Einladung und Tagesordnung nach Satzungsvorgaben des Vereins.

    Ihre Freigabe
  2. Protokoll

    Ergebnisprotokoll nach Freigabe verteilen.

  3. Belege

    Monatliche Sammlung und Übergabe an Kasse oder Kanzlei.

  4. Veranstaltung

    Aufgabenliste und Termine.

Wo wir bewusst aufhören

  • Kein Gemeinnützigkeits- oder Vereinsrechtscheck
  • Keine Prüfung von Satzungsfragen
Beispielszenario

Beispiel: Sportverein mit 300 Mitgliedern

Vorstandssitzungen ohne Protokoll, Belege in Schuhkartons.

  1. Sitzungsablauf mit Einladung und Protokoll.
  2. Belegsammlung monatlich.
  3. Übergabehandbuch für Vorstandswechsel.

Ergebnis: Ordentliche Unterlagen und weniger Abendarbeit im Vorstand. (Beispielszenario, keine Kundenreferenz.)

Passende Leistungen

Damit fangen Betriebe wie Ihrer häufig an

Monatsunterlagen vorbereiten

Geordnetes Monatspaket mit Fehlbelegliste und dokumentierter Übergabe.

Individuelles AngebotUmfang: 4 Std. pro Monat

Fragen

Häufige Fragen aus Vereine

Prüfen Sie unsere Satzung?

Nein. Satzungs- und Gemeinnützigkeitsfragen klären Sie mit einer Fachperson.

Gibt es Vereinskonditionen?

Preise werden erst nach Bestätigung veröffentlicht; sprechen Sie uns an.

Ihr Ablauf sieht anders aus?

Kein Problem. Schildern Sie kurz, wie es bei Ihnen läuft – wir schlagen einen passenden Einstieg vor.