FAQ

Häufige Fragen

Kurze, ehrliche Antworten. Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie uns.

Zusammenarbeit

Für wen ist Helping Business gedacht?

Für Selbstständige, kleine Unternehmen, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe sowie kleine Einrichtungen, die Büroarbeit abgeben oder Abläufe verbessern möchten.

Arbeiten Sie nur vor Ort?

Nein. Die meisten Aufgaben erledigen wir digital. Vor-Ort-Unterstützung bieten wir nach Vereinbarung im Ruhrgebiet und am Niederrhein an.

Wie beginnt eine Zusammenarbeit?

Mit einer unverbindlichen Anfrage und einem kurzen Gespräch. Danach vereinbaren wir Aufgaben, Budget und Freigabewege schriftlich.

Wer ist mein Ansprechpartner?

Sie erhalten eine feste Hauptansprechperson. Wer das konkret ist, steht in Ihrem Angebot.

Sind Sie rund um die Uhr erreichbar?

Nein. Wir arbeiten in vereinbarten Bearbeitungsfenstern. Eine Dauererreichbarkeit versprechen wir nicht.

Preise und Abrechnung

Was kostet die Unterstützung?

Es gibt Festpreisprodukte für klar abgegrenzte Ergebnisse und monatliche Budgets für laufende Arbeit. Veröffentlichte Preise stehen auf der Preisseite; alles andere erhalten Sie als individuelles Angebot.

Gibt es versteckte Kosten?

Nein. Zusatzkosten wie Softwarelizenzen, Anfahrt oder Fremdleistungen nennen wir vorher. Mehraufwand entsteht nur nach Ihrer Zustimmung.

Was passiert, wenn das Budget nicht reicht?

Wir sagen es Ihnen rechtzeitig, bevor es aufgebraucht ist. Sie entscheiden, ob wir fortsetzen, priorisieren oder pausieren.

Ist der Budgetplaner verbindlich?

Nein. Er liefert eine unverbindliche Orientierung. Verbindlich ist erst ein schriftliches Angebot.

Grenzen und Fachfragen

Machen Sie Steuerberatung oder Buchhaltung?

Nein. Wir bereiten Unterlagen vor und organisieren die Übergabe. Buchung, Kontierung und steuerliche Beurteilung übernimmt Ihre Kanzlei.

Helfen Sie bei rechtlichen Problemen?

Wir ordnen Unterlagen und bereiten Gespräche vor. Rechtliche Beratung übernimmt eine befugte Fachperson Ihrer Wahl in einem eigenen Mandat.

Nutzen Sie KI?

Wo es sinnvoll ist, etwa für Entwürfe. Jede Ausgabe wird von Menschen geprüft und geht nur nach Freigabe raus. Vertrauliche Daten geben wir nicht ungeprüft in KI-Werkzeuge.

Vertraulichkeit

Wie gehen Sie mit unseren Daten um?

Wir arbeiten nur mit den Daten, die für die Aufgabe nötig sind, und regeln das in einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Details auf der Seite Vertraulichkeit.

Wo werden Dokumente gespeichert?

Im Kundenportal in einem privaten Speicher mit Zugriff nur für berechtigte Personen Ihrer Organisation und die zugewiesenen Mitarbeitenden.