Reinigung, Garten und Hausservice

Büroorganisation für Reinigung, Garten und Hausservice

Wiederkehrende Aufträge, viele Objekte, wechselnde Teams: Dienstleistungsbetriebe leben von verlässlicher Organisation. Wir übernehmen den organisatorischen Monatslauf.

Typische Eingänge

  • Objekt- und Auftragsliste
  • Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden
  • Terminwünsche und -änderungen der Kunden
  • Leistungsnachweise und Fotos

Wiederkehrende Aufgaben

  • Terminänderungen nach Freigabe kommunizieren
  • Fehlende Nachweise nachhalten
  • Kundenrückfragen erfassen
  • Monatliche Abrechnungsunterlagen vorbereiten

Durchgehender Ablauf

Ein Ablauf für Reinigung & Garten

Grün markierte Schritte brauchen Ihre Freigabe.

  1. Objekt-/Auftragsliste

    Alle wiederkehrenden Aufträge mit Intervall und Besonderheiten.

  2. Verfügbarkeiten

    Teamverfügbarkeit wird wöchentlich zusammengeführt.

  3. Terminänderungen

    Änderungen werden nach Ihrer Freigabe kommuniziert.

    Ihre Freigabe
  4. Nachweise

    Fehlende Leistungsnachweise werden nachgehalten.

  5. Kundenrückfragen

    Rückfragen werden erfasst und beantwortet oder weitergeleitet.

  6. Monatsunterlagen

    Unterlagen für Abrechnung und Kanzlei werden zusammengestellt.

    Ihre Freigabe

Wo wir bewusst aufhören

  • Keine automatische Lohn- oder Zulassungsprüfung
  • Keine arbeitsrechtliche Prüfung von Einsatzplänen
Beispielszenario

Beispiel: Gartenbetrieb mit 40 Pflegekunden

Pflegetermine werden telefonisch verschoben, Nachweise fehlen am Monatsende.

  1. Kundenliste mit Pflegeintervall angelegt.
  2. Wetterbedingte Verschiebungen nach Freigabe gesammelt kommuniziert.
  3. Nachweise per Fotoupload, Monatspaket für die Abrechnung.

Ergebnis: Ein fester Monatslauf statt Zettelwirtschaft. (Beispielszenario, keine Kundenreferenz.)

Passende Leistungen

Damit fangen Betriebe wie Ihrer häufig an

Monatsunterlagen vorbereiten

Geordnetes Monatspaket mit Fehlbelegliste und dokumentierter Übergabe.

Individuelles AngebotUmfang: 4 Std. pro Monat

Anfragen & Termine

Jede Anfrage im vereinbarten Kanal ist erfasst, zugeordnet und hat einen nächsten Schritt.

Individuelles AngebotUmfang: 6 Std. pro Monat

Fragen

Häufige Fragen aus Reinigung & Garten

Prüfen Sie Lohnabrechnungen?

Nein. Wir bereiten Unterlagen vor; Lohnabrechnung macht Ihre Lohnbuchhaltung.

Können Sie Kunden über Terminverschiebungen informieren?

Ja, nach Ihrer Freigabe über die vereinbarten Kanäle.

Wie kommen Nachweise zu Ihnen?

Über einen festen Kanal, z. B. Foto-Upload oder gemeinsamen Ordner.

Ihr Ablauf sieht anders aus?

Kein Problem. Schildern Sie kurz, wie es bei Ihnen läuft – wir schlagen einen passenden Einstieg vor.