Handwerk und Montage

Büroservice für Handwerk und Montage

Auf der Baustelle verdienen Sie Ihr Geld – im Büro geht es verloren, wenn Angebote liegen bleiben und Stundenzettel fehlen. Wir organisieren den Weg von der Anfrage bis zur Rechnungsgrundlage.

Typische Eingänge

  • Anfragen per Telefon, E-Mail und Kontaktformular
  • Fotos und Maße vom Kunden
  • Ihre Preis- und Leistungsliste
  • Stundenzettel und Materiallisten der Monteure

Wiederkehrende Aufgaben

  • Fehlende Fotos und Maße anfordern
  • Angebotsentwürfe aus Ihren Preisen erstellen
  • Termine mit Kunden abstimmen
  • Arbeitsberichte einsammeln und prüfen
  • Rechnungsentwürfe vorbereiten

Durchgehender Ablauf

Ein Ablauf für Handwerk

Grün markierte Schritte brauchen Ihre Freigabe.

  1. Anfrage

    Die Anfrage wird erfasst und einer Leistungsart zugeordnet.

  2. Fehlende Fotos/Maße

    Wir fordern per Checkliste an, was für ein Angebot fehlt.

  3. Preis-/Leistungsgrundlage

    Sie haben Preise und Bausteine vorab freigegeben.

  4. Angebotsentwurf

    Wir erstellen den Entwurf in Ihrem Programm.

  5. Freigabe

    Sie prüfen und geben frei.

    Ihre Freigabe
  6. Termin

    Nach Auftrag stimmen wir den Termin ab.

  7. Leistungsnachweis

    Arbeitsbericht und Fotos werden eingesammelt.

  8. Rechnungsvorbereitung

    Rechnungsentwurf zur Freigabe.

    Ihre Freigabe

Wo wir bewusst aufhören

  • Keine technische Kalkulation, kein Aufmaß
  • Preise und Leistungszusagen bleiben beim Betrieb
  • Keine Gewährleistungs- oder Vertragsprüfung
Beispielszenario

Beispiel: Fliesenleger mit drei Mitarbeitenden

Anfragen bleiben bis zu zwei Wochen ohne Angebot, weil der Meister selbst auf der Baustelle steht.

  1. Checkliste für Bad- und Küchenanfragen eingeführt.
  2. Fehlende Fotos werden innerhalb eines Werktags angefordert.
  3. Entwürfe liegen abends zur Freigabe bereit.

Ergebnis: Der Meister prüft nur noch – Angebote gehen deutlich schneller raus. (Beispielszenario, keine Kundenreferenz.)

Passende Leistungen

Damit fangen Betriebe wie Ihrer häufig an

Angebotsorganisation Start

Einsatzbereite Angebotsvorlage, Checkliste und Statusliste mit einem durchgespielten Musterfall.

Individuelles AngebotUmfang: 6 Std. einmalig

Vertretung vorbereiten

Drei dokumentierte Abläufe und ein erprobter Vertretungsdurchlauf.

Individuelles AngebotUmfang: 7 Std. einmalig

Anfragen & Termine

Jede Anfrage im vereinbarten Kanal ist erfasst, zugeordnet und hat einen nächsten Schritt.

Individuelles AngebotUmfang: 6 Std. pro Monat

Fragen

Häufige Fragen aus Handwerk

Arbeiten Sie mit unserer Handwerkersoftware?

In der Regel ja, wenn Sie uns einen Zugang mit passenden Rechten einrichten.

Kalkulieren Sie Angebote?

Nein, wir nutzen Ihre freigegebenen Preise und Bausteine.

Können Sie bei Krankheit des Büros einspringen?

Mit dem Paket Vertretung vorbereiten schaffen wir die Grundlage. Vertretungsstunden sind nach Kapazität buchbar.

Kommen Sie auch in den Betrieb?

Im Ruhrgebiet und am Niederrhein nach Vereinbarung.

Ihr Ablauf sieht anders aus?

Kein Problem. Schildern Sie kurz, wie es bei Ihnen läuft – wir schlagen einen passenden Einstieg vor.