Kostenlose Checkliste
E-Rechnung 2027: Ist Ihr Büro bereit?
Fristen, Ausnahmen und alle To-dos auf zwei Seiten – zum Abhaken. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Symbolbild (KI)Kurz gesagt
Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen müssen sie im Inland ab 1.1.2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 1.1.2028 alle. Eine PDF ist keine E-Rechnung – gefragt sind XRechnung oder ZUGFeRD ab 2.0.1.
Inhalt
Was in der Checkliste steht
Fristen & Ausnahmen
Welche Frist für Ihren Betrieb gilt – und welche Rechnungen ausgenommen sind.
Empfang organisieren
Zentrales Postfach, Anzeige der XML-Dateien, Freigabe, Ablage der Originale.
Ausstellen vorbereiten
Programm prüfen, Stammdaten, Vorlagen mit Pflichtangaben, Testlauf.
Aufbewahrung
Unveränderbar elektronisch aufbewahren und sinnvoll ablegen.
Hilfe bei der Umstellung
Lieber abgeben statt abhaken?
Wir richten den Ablauf in Ihrem Büro ein – vom Eingangspostfach bis zur Übergabe an die Kanzlei. Als Paket: E-Rechnungsablauf Start (5 Std., 399 € netto). Oder klein anfangen mit dem Büro-Check für 149 € netto; das Erstgespräch ist kostenlos.
Keine Steuerberatung: Steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrer Kanzlei. Für Kanzleien
Fragen
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Im inländischen B2B-Geschäft ab 1. Januar 2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, sonst ab 1. Januar 2028. Empfangen können müssen alle Unternehmen E-Rechnungen bereits seit 1. Januar 2025.
Ist eine PDF-Rechnung per E-Mail eine E-Rechnung?
Nein. E-Rechnungen sind strukturierte Formate nach der Norm EN 16931, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1. Eine einfache PDF gilt als sonstige Rechnung.
Muss ich mich für die Checkliste anmelden?
Nein. Die PDF steht ohne Anmeldung und ohne Angabe einer E-Mail-Adresse zum Download bereit.
Was übernimmt Helping Business bei der Umstellung?
Wir organisieren den Ablauf: Postfach für Eingangsrechnungen, Ablage der Originaldateien, Rechnungsvorlagen, Testlauf mit Kunden und die geordnete Übergabe an Ihre Kanzlei. Steuerliche Fragen klärt Ihre Steuerberatung.
Quelle: IHK Region Stuttgart, E-Rechnungen (Stand Oktober 2026, geprüft am 14.11.2026).