Aufbewahrungsfristen: Buchungsbelege nur noch 8 statt 10 Jahre

Was sich geändert hat

Nach Angaben der IHK Karlsruhe wurde die Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege durch das 4. Bürokratieentlastungsgesetz von 10 auf 8 Jahre verkürzt. Sie gilt für alle Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist am Tag nach der Verkündung des Gesetzes noch nicht abgelaufen war.

Was das für Ihre Ablage heißt

Eine gute Ablage trennt Belege nach Jahren, damit Sie am Jahresende sehen, was ausgesondert werden darf. Bevor Sie etwas vernichten, stimmen Sie den Löschplan mit Ihrer Steuerkanzlei ab – für andere Unterlagen, etwa Bücher und Jahresabschlüsse, gelten eigene Fristen, und laufende Prüfungen oder Verfahren können die Frist verlängern.

• Belege nach Jahr und Monat ablegen
• Digitale Originale (z. B. E-Rechnungen) unverändert aufbewahren
• Jährlicher Termin: was darf weg?
• Vernichtung datenschutzgerecht (Aktenvernichter, Entsorgungsdienst)