Was eine virtuelle Assistenz übernimmt
Typisch sind Aufgaben, die nicht vor Ort erledigt werden müssen:
- E-Mail-Postfach sortieren und Standardanfragen beantworten
- Termine koordinieren
- Angebotsentwürfe vorbereiten
- Belege sammeln und für die Kanzlei ordnen
- Digitale Ablage pflegen
Worauf Sie achten sollten
Wenn eine Assistenz mit personenbezogenen Daten Ihrer Kunden arbeitet, brauchen Sie in der Regel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Zugänge sollten nur im nötigen Umfang vergeben und jederzeit widerrufbar sein. Und: Nichts sollte ohne Ihre Freigabe in Ihrem Namen verschickt werden.
- Feste Ansprechperson statt wechselnder Freelancer
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung
- Zugänge minimal und dokumentiert
- Freigabe vor Versand
- Klarer Preis vor dem Start
Digital und trotzdem persönlich
Helping Business arbeitet überwiegend digital über einen geschützten Kundenbereich mit Servern in Frankfurt – und für Betriebe im Kreis Wesel und im westlichen Ruhrgebiet auf Wunsch auch vor Ort.
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