Büro-Check
149 € netto einmalig
177,31 € inkl. USt. einmalig
Drei priorisierte Engpässe und eine Aufgaben- und Kostenempfehlung.
Leistung
Assistenz für Geschäftsführung und Team
Viele Inhaber sind gleichzeitig Chef, Fachkraft und Sekretariat. Wir übernehmen die Vorbereitung und das Nachhalten – Entscheidungen und Unterschriften bleiben bei Ihnen.
Symbolbild (KI)Kurz gesagt
Geschäftsführungs- und Teamassistenz bei Helping Business: Vorbereitete Termine und Unterlagen, nachvollziehbare Beschlüsse und eine Aufgabenliste, die tatsächlich nachgehalten wird. Nicht enthalten: Eigenmächtige Buchungen, Bestellungen oder Zusagen. Einstieg mit dem Büro-Check ab 149 € netto, Erstgespräch kostenlos – digital bundesweit, vor Ort im Ruhrgebiet und am Niederrhein.
Kennen Sie das?
Wo es heute hakt
Besprechungen enden ohne festgehaltene Ergebnisse, Termine werden per E-Mail-Pingpong vereinbart, und für eine Entscheidung fehlen jedes Mal dieselben Zahlen.
Eine Assistenz bringt Struktur hinein: Sie bereitet vor, hält nach und erinnert – ohne selbst zu entscheiden.
Das übernehmen wir
Kalender und Besprechungstermine abstimmen
Bestätigte Termine im Kalender mit Einladung.
Tagesordnungen aus Kundenvorgaben vorbereiten
Versandfertige Tagesordnung zur Freigabe.
Besprechungsergebnisse nach freigegebenem Verfahren protokollieren
Ergebnisprotokoll mit Beschlüssen und Aufgaben.
Beschlossene Aufgaben und Zuständigkeiten nachhalten
Aufgabenliste mit Status und Erinnerungen.
Dienstreisen recherchieren und Buchungsoptionen vorbereiten
Zwei bis drei Optionen zur Auswahl; Buchung erst nach Freigabe.
Entscheidungsvorlagen mit Daten, Alternativen und offenen Punkten erstellen
Kompakte Vorlage mit Optionen, Annahmen und offenen Fragen.
Darauf können Sie sich verlassen
- Terminabstimmung in freigegebenen Kalenderfenstern
- Tagesordnungen, Protokolle und Aufgabenlisten
- Recherche und Vorbereitung von Reise- und Buchungsoptionen
- Entscheidungsvorlagen mit offengelegten Annahmen
Was Ihre Kanzlei oder Fachstelle übernimmt
- Eigenmächtige Buchungen, Bestellungen oder Zusagen
- Vertretungsmacht gegenüber Dritten ohne gesonderte schriftliche Regelung
- Rechtliche oder steuerliche Bewertung von Entscheidungsoptionen
Ablauf
So läuft es ab – Sie geben frei
Zugriffe festlegen
Wir vereinbaren minimal nötige Zugriffe und dokumentieren sie.
Regeln vereinbaren
Sie bestätigen Terminregeln und Freigabewege.
Ihre FreigabeLaufend unterstützen
Wir stimmen ab, bereiten vor und halten nach.
Freigaben einholen
Buchungen und Versand erfolgen erst nach Ihrer Freigabe.
Ihre FreigabeWöchentlicher Überblick
Sie erhalten eine kurze Liste: erledigt, offen, wartet auf Sie.
Preis & Umfang
Festpreise für den Einstieg
Assistenz wird in der Regel laufend aus einem monatlichen Stundenbudget bedient. Für den Einstieg eignet sich der Büro-Start.
Büro-Start
199 € netto einmalig
236,81 € inkl. USt. einmalig
Ein abgegrenzter, erledigter Arbeitsblock und eine Liste nächster Schritte.
Mögliche Zusatzkosten (nur nach Absprache)
- Reise- und Buchungskosten selbst
- Kosten für Kalender- oder Protokollsoftware
Beispiele
Zwei typische Situationen
Beispielszenarien zur Veranschaulichung – keine Kundenreferenzen.
Inhaber eines Sanitärbetriebs mit vollem Kalender
Kundentermine, Lieferantengespräche und Teamrunden werden per Telefon zwischendurch vereinbart.
- Feste Zeitfenster für Kunden, Büro und Team werden definiert.
- Wir stimmen Termine nur noch in diesen Fenstern ab.
- Freitags kommt eine Wochenübersicht.
Ergebnis: Weniger Unterbrechungen und keine doppelt belegten Termine mehr.
Kita-Träger bereitet Leitungsrunde vor
Die monatliche Leitungsrunde endet regelmäßig ohne klare Aufgaben.
- Tagesordnung wird eine Woche vorher aus eingereichten Themen erstellt.
- Ergebnisprotokoll mit Zuständigkeiten wird nach Freigabe verteilt.
- Offene Punkte werden zur nächsten Runde automatisch wieder aufgerufen.
Ergebnis: Jede Runde endet mit einer nachvollziehbaren Aufgabenliste.
Fragen
Häufige Fragen: Assistenz
Buchen Sie auch Reisen für uns?
Wir bereiten Optionen vor. Gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe und nur über die Konten, die Sie dafür vorsehen.
Brauchen Sie Zugriff auf mein E-Mail-Postfach?
Nur wenn es für die Aufgabe nötig ist. Oft reicht ein gemeinsamer Kalender oder ein eigenes Funktionspostfach.
Nehmen Sie an Besprechungen teil?
Auf Wunsch online oder vor Ort nach Vereinbarung. Aufzeichnungen nur mit Einwilligung aller Beteiligten.
Treffen Sie Entscheidungen für uns?
Nein. Wir bereiten Entscheidungen vor und halten sie nach – entschieden wird bei Ihnen.
Wie schnell reagieren Sie auf Terminanfragen?
In den vereinbarten Bearbeitungsfenstern. Eine Dauererreichbarkeit ist nicht Teil der Assistenz.
Verwandte Leistungen
- Büroorganisation und Rückstände
- Kundenanfragen und Erreichbarkeit
- Kennzahlen, Kosten und kaufmännische Planung
Häufig gefragt in
Passt das zu Ihrem Anliegen?
Schildern Sie kurz, was erledigt werden soll. Wir melden uns mit einem Vorschlag für Umfang und Budget.