Vollständige Angebotsangaben sammeln: Checklisten für schnellere Angebote

Das eigentliche Problem

Ein Angebot zu schreiben dauert oft nur Minuten – wenn alles vorliegt. Die Tage davor vergehen mit Nachfragen: Wie groß ist der Raum? Gibt es Fotos? Wann soll es losgehen?

Eine Checkliste je Leistungsart

Schreiben Sie für jede häufige Leistungsart auf, was Sie für ein Angebot brauchen. Bitten Sie Interessenten gleich bei der ersten Antwort um genau diese Angaben.

• Kontaktdaten und Adresse des Objekts
• Beschreibung des Vorhabens in eigenen Worten
• Maße oder Flächen
• Fotos aus definierten Perspektiven
• Wunschtermin und Zeitraum
• Besonderheiten (Zugang, Parken, Haustiere)

Freigegebene Preise als Grundlage

Wer Angebote vorbereiten lässt, braucht eine freigegebene Preis- und Leistungsliste. Sie stellt sicher, dass jedes Angebot auf denselben Grundlagen beruht – und dass Preisentscheidungen beim Betrieb bleiben.

Status sichtbar machen

Eine einfache Liste mit den Spalten „Angaben vollständig“, „Entwurf“, „freigegeben“, „versendet“, „angenommen/abgelehnt“ zeigt sofort, wo es hängt.