Büroservice oder Minijob? Ein ehrlicher Vergleich für kleine Betriebe

Die Eckdaten 2026

Laut Minijob-Zentrale gilt seit 1. Januar 2026 eine Verdienstgrenze von 603 € im Monat (7.236 € im Jahr) und ein gesetzlicher Mindestlohn von 13,90 € pro Stunde. Rechnerisch sind damit gut 43 Stunden im Monat möglich. Hinzu kommen die Abgaben des Arbeitgebers sowie Aufwand für Einarbeitung, Urlaub, Krankheit und Arbeitsplatz.

Wann eine eigene Bürokraft passt

Wenn jeden Tag zu festen Zeiten Arbeit vor Ort anfällt – Telefon, Empfang, Papierpost – und Sie die Einarbeitung leisten können, ist eine eigene Kraft oft die richtige Wahl.

Wann ein Büroservice passt

Ein Büroservice passt, wenn die Arbeit schwankt, Sie keinen Arbeitsplatz einrichten möchten, Vertretung bei Ausfall wichtig ist oder Wissen gebraucht wird, das eine Aushilfe nicht mitbringt – etwa E-Rechnung, digitale Ablage oder KI-Einsatz. Sie bezahlen nur die vereinbarte Leistung, ohne Arbeitsverhältnis.

• Kein Arbeitsvertrag, keine Lohnabrechnung
• Vertretung bei Urlaub und Krankheit
• Festpreis oder festes Monatsbudget
• Bei Helping Business: ab 149 € netto

Beides kombinieren

Häufig sinnvoll: Eine Aushilfe übernimmt die tägliche Routine vor Ort, der Büroservice richtet Abläufe ein, dokumentiert sie und springt bei Ausfällen ein.