Helping Business

Leistungsbereich 13

Kennzahlen und Kosten im Blick – mit sichtbaren Annahmen

Wie lief der Monat? Lohnt sich der Auftrag? Was kosten uns eigentlich alle Software-Abos? Wir bereiten Zahlen aus Ihren Quellen verständlich auf und machen jede Annahme sichtbar.

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Kennen Sie das?

Wo es heute hakt

Zahlen gibt es genug – in der Buchhaltung, im Rechnungsprogramm, auf dem Kontoauszug. Was fehlt, ist eine kompakte Übersicht, die regelmäßig aktualisiert wird.

Unsere Übersichten sind Entscheidungshilfen. Sie ersetzen weder Bilanz noch Steuerberatung. Krisensignale geben wir an Sie weiter und empfehlen passende Fachpersonen.

Das übernehmen wir

  1. Umsatzübersichten aus freigegebenen Quellen erstellen

    Wir brauchen: Export aus Rechnungs- oder Buchhaltungssystem. Ergebnis: Monatliche Umsatzübersicht.

    Aufgabe 073

  2. Auftragsvolumen und verfügbare Arbeitskapazität gegenüberstellen

    Wir brauchen: Auftragsliste, Kapazitätsangaben. Ergebnis: Auslastungsübersicht.

    Aufgabe 074

  3. Kalkulationsblätter mit vom Betrieb angegebenen Kosten führen

    Wir brauchen: Kostenangaben des Betriebs. Ergebnis: Gepflegtes Kalkulationsblatt.

    Aufgabe 075

  4. Monatliche Software- und Abonnementkosten zusammenstellen

    Wir brauchen: Rechnungen, Kontoauszüge. Ergebnis: Abo-Übersicht mit Kündigungsfristen soweit bekannt.

    Aufgabe 076

  5. Liquiditätsszenarien mit vom Kunden bestätigten Ein-/Auszahlungen darstellen

    Wir brauchen: Bestätigte Zahlungen und Annahmen. Ergebnis: Szenarioübersicht mit offengelegten Annahmen.

    Aufgabe 077

  6. Plan-Ist-Abweichungen beschreiben und Klärungspunkte vorbereiten

    Wir brauchen: Plan- und Ist-Werte. Ergebnis: Abweichungsbeschreibung und Fragenliste.

    Aufgabe 078

Darauf können Sie sich verlassen

  • Kennzahlenansicht aus maximal vereinbarten Quellen
  • Auslastungs- und Kostenübersichten
  • Abo-Übersicht
  • Szenarien mit offengelegten Annahmen
  • Kurze Ergebnisbesprechung
Was nicht dazugehört und fachliche Grenzen
  • Bilanzprüfung oder Jahresabschluss
  • Steuerliche Gestaltung
  • Anlage- oder Finanzierungsberatung
  • Insolvenzrechtliche Prüfung oder Sanierungszusagen
  • Krisensignale (z. B. drohende Zahlungsunfähigkeit) geben wir sofort weiter und empfehlen eine befugte Fachperson.

Ablauf

So läuft es ab – mit Ihren Freigabepunkten

  1. Kennzahlen festlegen

    Wir vereinbaren, welche Zahlen Ihnen wirklich helfen.

  2. Quellen anbinden

    Exporte werden in ein festes Format gebracht.

  3. Übersicht erstellen

    Monatliche Ansicht mit Annahmen.

  4. Besprechen

    Kurze Besprechung, Klärungspunkte gehen an Sie oder Ihre Kanzlei.

  5. Bestätigen

    Sie bestätigen Annahmen für die nächste Periode.

    Ihre Freigabe

Preis & Umfang

Festpreise für den Einstieg

Der Betriebliche Monatsüberblick enthält ein festes Monatsbudget für eine vereinbarte Kennzahlenansicht.

Betrieblicher Monatsüberblick

4 Arbeitsstunden pro Monat für eine vereinbarte Kennzahlenansicht aus maximal zwei Quellen und eine kurze Besprechung.

249,00 € netto pro Monat296,31 € inkl. 19 % USt. · enthält 4 Std. Arbeitszeit
Mögliche Zusatzkosten (nur nach Absprache)
  • Tabellen- oder BI-Software
  • Leistungen Ihrer Steuerkanzlei

Beispiele

Zwei typische Situationen

Beispielszenarien zur Veranschaulichung – keine Kundenreferenzen.

Beispielszenario

Gartenbetrieb: Lohnen sich Kleinaufträge?

Viele kleine Aufträge, unklar ob sie Geld bringen.

  1. Zeit- und Umsatzdaten je Auftragsart.
  2. Gegenüberstellung mit angegebenen Kosten.
  3. Besprechung der Annahmen.

Ergebnis: Eine nachvollziehbare Grundlage für Mindestauftragswerte – die Entscheidung trifft der Betrieb.

Beispielszenario

Agentur mit wachsenden Software-Abos

Niemand weiß, wie viele Tools bezahlt werden.

  1. Abos aus Kontoauszügen zusammengetragen.
  2. Nutzung beim Team abgefragt.
  3. Kündigungsfristen soweit bekannt notiert.

Ergebnis: Übersicht über alle Abos mit Kandidaten zur Kündigung.

Fragen

Häufige Fragen: Kennzahlen & Kosten

Ersetzen Sie unseren Steuerberater?

Nein. Wir bereiten Übersichten vor. Steuerliche und bilanzielle Fragen klärt Ihre Kanzlei.

Wie aktuell sind die Zahlen?

So aktuell wie die Exporte, die wir erhalten. Wir zeigen das Datum der Datenbasis immer an.

Können Sie eine Finanzierung beantragen?

Nein. Wir können Unterlagen ordnen; Finanzierungsberatung und Kreditvermittlung bieten wir nicht an.

Welche Software nutzen Sie?

Meist eine Tabellenkalkulation oder Ihr vorhandenes Werkzeug. Keine teure Zusatzsoftware ohne Bedarf.

Verwandte Leistungen

Häufig gefragt in

Passt das zu Ihrem Anliegen?

Schildern Sie kurz, was erledigt werden soll. Wir melden uns mit einem Vorschlag für Umfang und Budget.

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