Büro-Start
199 € netto einmalig
236,81 € inkl. USt. einmalig
Ein abgegrenzter, erledigter Arbeitsblock und eine Liste nächster Schritte.
Leistung
Einkauf und Lieferanten nachvollziehbar organisieren
Angebote vergleichen, nachfragen, bestellen, Lieferung prüfen: Beschaffung frisst Zeit. Wir bereiten vor und halten nach, Sie geben frei.
Symbolbild (KI)Kurz gesagt
Einkauf, Lieferanten und Bürobedarf bei Helping Business: Nachvollziehbare Beschaffung: Vergleich, Freigabe, Bestellung und Lieferung sind dokumentiert. Nicht enthalten: Bestellungen oberhalb einer schriftlich festgelegten Vollmacht. Einstieg mit dem Büro-Check ab 149 € netto, Erstgespräch kostenlos – digital bundesweit, vor Ort im Ruhrgebiet und am Niederrhein.
Kennen Sie das?
Wo es heute hakt
Bürobedarf wird bestellt, wenn er fehlt. Vergleichsangebote holt niemand ein, weil keine Zeit ist. Lieferantendaten sind veraltet.
Wir sorgen für eine nachvollziehbare Beschaffung – innerhalb klar festgelegter Freigabegrenzen.
Das übernehmen wir
Lieferantenstammdaten nach verifizierter Vorgabe pflegen
Aktuelle Lieferantendaten mit Änderungsnachweis.
Vergleichsangebote zu einer vorgegebenen Spezifikation einholen
Eingeholte Angebote.
Preise, Mengen und Lieferzeiten in einer Vergleichsliste darstellen
Vergleichsliste zur Entscheidung.
Bestellungen zur Kundenfreigabe vorbereiten
Bestellentwurf zur Freigabe.
Lieferstände und fehlende Unterlagen nachverfolgen
Lieferstatusliste.
Wiederkehrenden Bürobedarf und Bestellrhythmen dokumentieren
Bedarfsliste mit Bestellrhythmus.
Darauf können Sie sich verlassen
- Lieferantenpflege mit Änderungsnachweis
- Vergleichsangebote zu vorgegebener Spezifikation
- Vergleichslisten
- Bestellvorbereitung
- Lieferverfolgung
Was Ihre Kanzlei oder Fachstelle übernimmt
- Bestellungen oberhalb einer schriftlich festgelegten Vollmacht
- Technische Eignungsprüfung von Produkten
- Vertragsverhandlungen in Ihrem Namen ohne Auftrag
Ablauf
So läuft es ab – Sie geben frei
Bedarf aufnehmen
Spezifikation, Menge und Termin werden festgehalten.
Angebote einholen
Wir holen Vergleichsangebote ein.
Entscheiden
Sie wählen aus.
Ihre FreigabeBestellen
Bestellung nach Freigabe über den vereinbarten Weg.
Ihre FreigabeNachverfolgen
Lieferung und Unterlagen werden geprüft.
Preis & Umfang
Festpreise für den Einstieg
Einkaufsorganisation läuft über das Monatsbudget; als Einstieg eignet sich der Büro-Start.
Mögliche Zusatzkosten (nur nach Absprache)
- Bestellwert selbst
- Versandkosten
Beispiele
Zwei typische Situationen
Beispielszenarien zur Veranschaulichung – keine Kundenreferenzen.
Kita mit Verbrauchsmaterial
Bastel- und Hygienematerial wird spontan im Laden gekauft.
- Bedarfsliste mit Monatsrhythmus.
- Vergleich zweier Lieferanten.
- Monatliche Sammelbestellung nach Freigabe.
Ergebnis: Weniger Spontankäufe und bessere Übersicht über Kosten.
Handwerksbetrieb vergleicht Werkzeugleasing
Drei Anbieter, unterschiedliche Konditionen.
- Gleiche Spezifikation an alle Anbieter.
- Vergleichsliste mit Laufzeit und Nebenkosten.
- Entscheidung durch den Inhaber.
Ergebnis: Vergleichbare Angebote statt Bauchentscheidung.
Fragen
Häufige Fragen: Einkauf
Bestellen Sie selbstständig?
Nur innerhalb einer schriftlich festgelegten Freigabegrenze. Darüber hinaus entscheiden Sie.
Was passiert, wenn ein Lieferant neue Bankdaten meldet?
Wir übernehmen Änderungen nur nach der vereinbarten Rückrufregel über eine bekannte Telefonnummer und Ihrer Freigabe.
Verhandeln Sie Preise?
Wir holen Angebote ein und fragen nach Konditionen. Verbindliche Verhandlungen führen Sie oder wir nur mit ausdrücklichem Auftrag.
Prüfen Sie, ob ein Produkt technisch geeignet ist?
Nein. Die fachliche Spezifikation kommt von Ihnen.
Verwandte Leistungen
- Kennzahlen, Kosten und kaufmännische Planung
- Büroorganisation und Rückstände
- Belege, Monatsordner und Kanzleiübergabe
Häufig gefragt in
Passt das zu Ihrem Anliegen?
Schildern Sie kurz, was erledigt werden soll. Wir melden uns mit einem Vorschlag für Umfang und Budget.